——记延安大学咸阳医院医保合疗管理部“一站式”服务
医保合疗管理部 董云
延安大学咸阳医院位于陕西省咸阳市文林路中段38号。始建于1949年,是一所集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的三级乙等综合性医院,是延安大学医学院第三附属医院、国家卫生计生委脑卒中筛查与防治基地、爱婴医院。近年来,在省、市卫生主管部门的监督指导和医院董事会的正确领导下,各项工作得到有序突进,患者受益水平不断提高,在一定程度上缓解了患者的“看病难、看病贵”问题,医保合疗管理部推行的“一站式”服务模式更是受到了广大患者的广泛欢迎和拥护。
一、转变作风、服务为先,提高群众满意度
我院在“一站式”服务工作中,坚持服务与转变工作作风相结合,与软环境建设相结合、与推动工作相结合,重过程、重结果,达到了以服务推动合疗工作可持续发展的良好效果。实行限时办结制。
对大量的合疗患者、民政救助人员,做到面对面地进行沟通与交流,为他们提供最直接、最便捷的服务;在面对患者,尤其是面对重病患者、老年患者等弱势群体时,工作人员不仅没有丝毫的厌恶和不耐烦,反而更加热情、耐心地帮助其解决问题,不让他们感到隔阂与不便。
二、优化服务流程,开展“一站式”服务
一是入院、出院一站式。医院人性化的管理模式,为患者就医提供了极大的便利,每位患者办理入院及出院都在各楼完成,减少了患者等待时间,提高了患者诊疗效率,为患者的健康争分夺秒。便利的就医环境得到患者及家属的一致好评。
二是“合作医疗、民政医疗救助、大病保险”一站式结算。为了减轻新农合患者的就医负担,出院病人只要符合其相关条件,即可在我院医保合疗管理部完成“一站式”即时结算。新业务的开展,不仅提高了工作人员的综合素质,也加强了工作人员的的责任意识,从“一站式”结算业务开展以来,无一例差错发生,未给患者造成任何经济损失,为患者提供准确、无误的报销,是我们一直在做的。
三、建立“咨询服务台”和“首问负责制”
在医院大厅及结算窗口设立“医保合疗政策咨询服务台”,实行了 “首问负责制”。规定了工作人员必须在第一时间内解决好突发问题或向上级汇报;参合患者询问的第一位工作人员,除了要热情接待外,还必须为其解答、解决好问题,解决不了的要做好解释说服工作。
四、实行投诉接待制度
合疗结算工作量很大,少不了会有不周到的地方,有投诉,处理不好将直接降低合疗患者的满意度,为此,医保合疗管理部对来电来诉人反映的情况及时进行核实和处理,力求让每一位投诉者满意而归。在接待投诉工作中,坚持做到咨询电话有人接,反映问题有人管,意见簿每天查阅、收集处理,安排专人及时反馈,得到了广大参合人员的认同。
五、大力宣传合疗政策
我们采取了各种形式积极宣传合疗政策和经办程序,在 院内大厅、结算窗口、电子屏、病区、床旁I PAD。随处可见政策专栏,并随时更新;定期下临床政策培训;编印了健康知识手册、政策汇编等宣传材料;通过大力宣传,使合疗患者进一步了解合疗政策、熟悉办理流程,为合疗患者住院、报销提供了极大的方便。
六、加强学习,锻造一支学习型队伍
医保合疗管理部自成立之后,政治学习、业务学习就没断过,形成了浓厚的学习氛围,和人人争先的良好环境。在这支平均年龄32岁的年轻队伍里,学习之风日盛,虽说个个熟悉合疗政策,但仍有不少人自学起医药学、法律、财务等知识。
医保合疗管理部始终把“学习型”组织作为强化队伍素质、不断提升服务能力的重要抓手。建立了学习制度,定期开展学习和业务讲座,通过学理论、学制度、学业务、学政策等多种形式,努力提升职工队伍综合素质。通过学习,有效地解决了工作中许多难题,取得了良好的效果。